Reportes mensuales y estado de cuenta de su propiedad

Qué trae el estado de cuenta, renglón por renglón

El documento tiene tres bloques: ingreso bruto, deducciones una por una y neto. El neto se calcula desde los renglones y no al revés, así que el total no puede diferir de sus partes, y cada renglón lleva al lado el comprobante que lo sostiene.

No cobramos costos fijos ni de inicio: únicamente un porcentaje sobre los ingresos, netos de gastos. En el estado de cuenta eso ocupa un renglón y solo uno, sin cuotas de alta, de plataforma ni de cierre de temporada repartidas por el documento; un mes sin ingresos deja ese renglón en cero y el resto del reporte igual de detallado.

Cuándo llega, y por qué esa fecha

El estado de cuenta se cierra con el mes y llega el día 5 del siguiente. La fecha no es una cortesía: los pagos provisionales de ISR por arrendamiento se presentan a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior, y su contador necesita los números y los comprobantes antes de esa fecha, no el mismo día.

Ese día 17 manda sobre casi todo el calendario documental del propietario. En la declaración mensual se acreditan contra el impuesto causado las retenciones de ISR e IVA que la plataforma ya hizo, y para acreditarlas hace falta el comprobante: por eso el CFDI de retenciones e información de pagos se descarga cada mes y viaja con el reporte. La misma fuente recuerda que esos documentos se conservan un mínimo de cinco años, contados desde la declaración del ejercicio.

Hay dos excepciones al ritmo mensual, y las dos aparecen en el reporte cuando toca. La primera es el impuesto estatal al hospedaje, que se entera en un plazo distinto en cada estado: la tabla estado por estado está en administración de rentas vacacionales, y aquí lo que importa es que ese renglón cierra con el mes y no con el año. Donde ese impuesto aplica, quien presta el hospedaje está obligado a expedir el CFDI con el desglose del impuesto y a conservar la documentación cinco años, además de presentar la declaración estatal. Por eso el renglón del hospedaje llega con su comprobante y no como una resta sin respaldo. La segunda es anual: el predial se paga por ejercicio y cada municipio fija su propio descuento por pago anticipado —en la Ciudad de México fue de 8% en enero y 5% en febrero de 2026—, de modo que en el estado de cuenta de enero suele haber una salida grande que no se repite en todo el año.

Esto es información, no asesoría fiscal ni legal: los plazos y las tasas cambian por decreto y su contador es quien presenta las declaraciones. Nuestro trabajo es que tenga la documentación completa y a tiempo para hacerlo.

Qué documentos llegan con el reporte

Con el estado de cuenta viajan los comprobantes, no una lista de importes escritos por nosotros. Son cuatro familias y cada una tiene su emisor.

Un recibo de arrendamiento firmado sirve como constancia entre las partes, pero el documento que vale ante la autoridad es el CFDI, y por eso el estado de cuenta se arma con CFDI y no con recibos. La distinción parece formal y no lo es: un renglón sin CFDI es un renglón que su contador no puede usar.

Lo que necesitamos de usted, una sola vez

Dos datos, y se piden al principio. Sin ellos el reporte se puede escribir igual, pero los comprobantes que lo acompañan no se pueden emitir a su nombre, que es justo lo que los hace servir para algo.

Lo que puede verificar usted mismo

Cuatro comprobaciones, ninguna de las cuales pasa por nosotros. Si el reporte solo se pudiera creer, no serviría de nada.

Que la factura existe. Puede verificar un CFDI en el SAT sin pedirnos nada y sin contraseña: se capturan el folio fiscal, el RFC de quien lo emitió y el RFC de quien lo recibió. El servicio es público y cualquier persona que recibe un comprobante puede comprobar su validez, sin ser contador; si el comprobante no está registrado, el resultado lo dice con esas palabras.

Que la factura corresponde a su inmueble. Los CFDI por ingresos de arrendamiento deben señalar el número de cuenta predial del inmueble, por el artículo 199 del Reglamento de la Ley del ISR y el 29-A, fracción V, inciso c, del Código Fiscal de la Federación. Es el dato que amarra un comprobante a una casa concreta y no a otra: si no está, el comprobante es discutible.

Que nadie borra un comprobante a sus espaldas. Cancelar un CFDI requiere, como regla general, la aceptación del receptor, que recibe el aviso en su Buzón Tributario y tiene tres días hábiles para responder; el silencio se toma como aceptación tácita, así que el buzón se revisa. Quedan fuera de esa regla los comprobantes de hasta mil pesos, los de nómina, los de egreso y traslado y las cancelaciones hechas dentro del día hábil siguiente a la emisión.

Que la lista está completa. Entrando al portal del SAT con su contraseña o su e.firma puede consultar las facturas que ha emitido y las que ha recibido a su RFC, y contrastarlas una por una con los renglones del estado de cuenta. Es la única comprobación que no mira un renglón sino la ausencia de renglones, y es la que un reporte hecho a mano no resiste.

Qué no es este reporte

No es asesoría fiscal y no sustituye a su contador: nosotros documentamos, él declara. Tampoco es el lugar donde se explica cómo se cuida la casa —eso es administración integral, con su calendario de visitas y de mantenimiento— ni donde se decide el calendario de estancias y las tarifas, que viven en rentas gestionadas. El reporte es la ventana sobre las dos: lo que aquellas dos hicieron, aquí se ve convertido en renglones. Los cuatro servicios y el orden en que se activan están en servicios.

Y no es un informe de rendimiento. No encontrará proyecciones, comparativos con otras casas ni promesas: encontrará lo que pasó el mes pasado, con su comprobante.

El mismo formato, renglones distintos

El reporte mensual de administración de propiedades es el mismo documento en las seis zonas; lo que cambia son los renglones que aparecen dentro. No es el diseño lo que se adapta a la casa, es la realidad de la zona la que se cuela en la lista de gastos.

También puede abrir la solicitud desde contacto.